اهمیت ثبت برند مادرید
در فضای رقابتی تجارت جهانی،برندسازی فقط محدود یک کشور نیست.شرکت ها برای توسعه بازار صادرات محصولاتشان نیاز دارند تا برندشان را به طور بین المللی محافظت کنند. ثبت برند مادرید یکی از بهترین روش ها برای این کار است که توسط سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO)مدیریت میشود، کار آمد ترین روش حمایت همزمان از یک علامت تجاری در کشور های متعدد است.
سیستم مادرید چیست؟
سیستم مادرید یک معاهده بین المللیاست که امکان ثبت و حفاظت از علامت تجاری در بیش از 120 کشور عضو را فقط با یک اظهارنامه فراهم میکند.به زبان ساده،شما بجای ثبت جداگانه در هر کشور،یکبار از طریق اداره مالکیت صنعتی کشورخود اقدام می کنید و برندتان در کشور های منتخب محافظت خواهد شد.ایران نیز از سال ۲۰۰۳ به این پروتکل و توافقنامه پیوسته و بنابراین اتباع ایرانی میتوانند با استفاده از سازوکار ثبت برند مادرید، علائم تجاری خود را در سطح بینالمللی به ثبت برسانند.
در سیستم مادرید ، ابتدا علامت تجاری بر اساس قوانین داخلی هر کشور بررسی میشود و سپس ثبت بینالمللی آن انجام میگردد. اظهارنامه ثبت به دفتر نمایندگی ارسال میشود و این دفتر در عرض دو ماه آن را به دفتر بینالملل میفرستد. ثبت بینالمللی علائم تجاری باید هر ده سال یک بار با پرداخت هزینههای مربوطه تمدید شود. شش ماه قبل از انقضا، دفتر بینالملل یادداشتی به دفتر نمایندگی ارسال کرده و درخواست تمدید ثبت بینالمللی را میدهد.
مزایای ثبت برند مادرید
- سهولت در ثبت: یک اظهارنامهدواحد به جای ثبت جداگانه در هر کشور.
- صرفه جویی در هزینه و زمان: کاهش هزینه های ترجمه و حق الثبت جداگانه.
- مدیریت متمرکز:امکان تمدید،انتقال و تغییرات از طریق یک مرجع واحد.
- حمایت گسترده:پوشش حقوقی در کشور های متعدد عضو سیستم.
شرایط ثبت برند مادرید
- ثبت یا درخواست ثبت علامت تجاری در ایران(به عنوان کشور مبدأ)
- تطابق کالاها و خدمات با طبقه بندی بین المللی
- تکمیل اظهارنامه مادرید از طریق اداره مالکیت صنعتی ایران
مراحل ثبت برند مادرید
1.ثبت داخلی
ابتدا باید برند در ایران ثبت شود. بدون این مرحله ورود به سیستم مادرید ممکن نیست.
2.تکمیل اظهارنامه بین المللی
این مرحله قلب فرایند است. یک خطا کوچک در طبقه بندی کالا یا انتخاب کشور ها می تواند باعث رد درخواست یا هزینه های اضافی شود.
3.انتخاب کشور ها
اینجا استراتژی اهمیت پیدامیکند. شاید نیازی نباشد همه کشورها انتخاب شوند؛بلکه باید روی بازارهای هدف تمرکز کرد.
4.بررسی توسط کشورها
هرکشور به صورت مستقل درخواست را بررسی می کند.پاسخ میتواند تایید،رد یا مشروط به اصلاح باشد.
5.دریافت گواهی حمایت
پس از تایید،برند شما رسما در کشور های انتخاب شده تحت حمایت قانونی قرار می گیرد.
مدارک مورد نیاز
- اظهارنامه جهت درخواست ثبت بینالمللی برند:
- این اظهارنامه باید شامل نام کشورهایی باشد که قصد دارید از طریق سیستم مادرید برای ثبت برند خود در آنها را داشته باشید، و باید در سطرهای جداگانه ذکر شود.
- معرفینامه بر روی سربرگ رسمی شرکت (برای اشخاص حقوقی):
- این معرفینامه باید بر روی سربرگ رسمی شرکت باشد و همراه با امضا اعضای هیئت مدیره و دارندگان حق امضا شرکت ارائه شود. این معرفینامه باید اعتبار واقعی داشته باشد.
- کپی کارت ملی و شناسنامه متقاضی:
- کپی از کارت ملی و شناسنامه شخص حقیقی که درخواست ثبت برند را میدهد.
- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئتمدیره شرکت (برای اشخاص حقوقی):
- کپی از کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئتمدیره شرکت که در ارائه معرفینامه شرکت مورد استفاده قرار میگیرد.
- اظهارنامه و اصل گواهی ثبت برند در ایران:
- این مدرک نشان دهنده ثبت برند شما در ایران است و باید اصل آن همراه با یک کپی ارائه شود.
- کپی آگهی روزنامه رسمی ثبت شرکت و آخرین تغییرات آن (برای اشخاص حقوقی):
- این کپیها نشان دهنده ثبت شرکت و آخرین تغییرات آن در روزنامه رسمی مربوطه هستند.
- فرم درخواست ثبت مادرید:
- این فرم باید به یکی از زبانهای انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی تکمیل و ارائه شود.
- رسید مربوط به پرداخت هزینههای ثبت مادرید:
- رسیدی که نشان دهنده پرداخت هزینههای مربوط به ثبت مادرید است.
- برگه محاسبه هزینهها (Fee Calculation) با مهر و امضای متقاضی:
- این برگه شامل محاسبه دقیق هزینههای مربوط به ثبت بینالمللی برند است و باید به همراه مهر و امضای متقاضی ارائه شود.
هزینه ثبت برند مادرید
هزینه ها بسته به تعداد کشورها ، نوع کالا یا خدمات ، و قوانین داخلی هر کشور متغییر است. به طور کلی،هزینه ها شامل حق الثبت پایه و هزینه های انتخاب کشور ها می شود. استفاده از مشاوره تخصصی میتواند باعث کاهش خطا و صرفه جویی قابل توجه در هزینه ها شود.
اگر توسعه کسب و کار خود در سطح جهانی را دارید، ثبت برند مادرید یک انتخاب هوشمندانه است. این سیستم با هزینه کمتر و مدیریت ساده تر،برند شمارا در کشور های مختلف محافظت می کند.برای موفقیت در این مسیر، همراهی یک شرکت معتبر مانند شرکت خوشنام بهترین تضمین خواهد بود.
